Auswahlverfahren für das Personal

Kriterien und Modalitäten

Offene Stellenausschreibungen

Personen sind der wahre Wert unserer Tätigkeiten.

Hauptbereich Service-Management - Verantwortliche/r für den Bereich Operations - Ablaufdatum 09.04.2021

Für unseren Hauptbereich Service-Management suchen wir eine/n Verantwortliche/r für den Bereich Operations.

Die Pensplan Centrum AG ist eine öffentliche Gesellschaft der Region Trentino-Südtirol und der Autonomen Provinzen Bozen-Südtirol und Trient. Für unseren Hauptbereich Service-Management suchen wir eine/n Verantwortliche/n für den Bereich Operations mit folgenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Verantwortlichen des Hauptbereichs:

  • Unterhaltung der Beziehungen mit den vertragsgebundenen Zusatzrentenfonds durch die Sammlung der operativen Anfragen von und an die Fonds
  • Management der Verwaltungstätigkeiten der vertragsgebundenen Rentenfonds. Dazu zählen unter anderem die Einschreibungen, die Beitragszahlungen, die Auszahlungen und die Kundenbeziehungen
  • Besteuerung der Rentenleistungen und Abwicklung der Steuerpflichten

Als Verantwortlicher/r für den Bereich übernehmen Sie folgende spezifische Aufgaben:

  • Kontrolle der Erbringung der Verwaltungs- und Assistenzdienstleistungen für die Verwaltungsangelegenheiten der Fondsmitglieder
  • Erstellung von Funktionsanalysedokumenten für die Softwareentwickler mit den operativen Anforderungen, die sich aus neuen Gesetzesbestimmungen oder Anfragen für neue Funktionen ergeben
  • Datenanalyse und Erstellung von Berichten für die interne Verwendung oder für die Zusatzrentenfonds
  • Organisation der Bereichstätigkeiten und entsprechende Einhaltung der vorgesehenen Fälligkeiten
  • Anlaufstelle für die Bereichskollegen zur Teilung von Kenntnissen, Kompetenzen und die gegenseitige Unterstützung im Sinne einer guten Zusammenarbeit und einer effizienten Arbeit bei der Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben
  • Zudem sollten Sie in ihrer Funktion ein offenes Ohr für Kundenanliegen und ihre Bedürfnisse haben und die Bereitschaft mitbringen, neue Ideen und Sichtweisen mitzutragen

Dafür sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Präzise Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement, Problemlösungskompetenz und gutes Konfliktmanagement
  • Analysefähigkeit
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse

Ideale Voraussetzungen sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Koordinierung von Personal und eine Tätigkeit in ähnlichen Bereichen. Deutschkenntnisse und ein Hochschulabschluss in Wirtschaftsfächern oder Management stellen Vorzugstitel dar.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine reizvolle Arbeit mit kontinuierlicher Weiterbildung
  • Ein junges und gut arbeitendes Team
  • Mitarbeiter-Benefits (Arbeitszeitkonto, Essensgutscheine, flexible Arbeitszeit, usw.)
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen der Bozner Altstadt und in Trient im Regionalgebäude

Lust, in unserem Team mitzuarbeiten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an selezioni@pensplan.com oder online innerhalb dem 09.04.2021:

Online Bewerbung

Die Stellenausschreibung richtet sich an beide Geschlechter (Gesetz Nr. 903/77 - GVD Nr. 198/2006). Öffentlich Bedienstete, die in den letzten drei Dienstjahren Genehmigungs- oder Verhandlungsbefugnisse für öffentliche Verwaltungen gegenüber der Pensplan Centrum AG innehatten, werden nicht zum Auswahlverfahren zugelassen.

Pensplan