INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PensPlan Centrum S.p.A. (di seguito anche “PensPlan”), pone la massima attenzione alla riservatezza, tutela e sicurezza dei dati in proprio possesso dei soggetti con cui entra in contatto. In applicazione di quanto disposto dal “D.Lgs. n. 196/2003 recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche “Codice Privacy”), che stabilisce che taluni trattamenti e talune comunicazioni di dati possono essere effettuati solo con il consenso dell’interessato, con la presente Le forniamo le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali necessari per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti e per la gestione dei Suoi rapporti con PensPlan, con la Regione Trentino Alto Adige, nonché con enti, istituzioni, società e altri soggetti, fisici o giuridici, collegati (di seguito anche “Soggetti collegati”), nonché le informazioni riguardanti i Suoi diritti connessi al trattamento di dati, in conformità all’articolo 13 del Codice Privacy stesso.

Evidenziamo, inoltre, che in determinati casi i dati personali trattati possono essere anche di natura “sensibile” ai sensi del Codice Privacy (es. i dati relativi allo stato di salute in caso di richiesta di accesso alle c.d. provvidenze della Regione Trentino-Alto Adige o ad interventi sociali di enti diversi). Desideriamo, pertanto, richiamare la Sua attenzione sul fatto che il consenso da Lei fornito al trattamento dei dati personali è comprensivo anche del trattamento dei dati sensibili da Lei eventualmente forniti, in quanto strumentale e necessario all’erogazione dei servizi da Lei richiesti ed alla connessa gestione dei rapporti con PensPlan, con la Regione Trentino-Alto Adige e con eventuali Soggetti collegati.

1. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti o raccolti da terzi (ad esempio, da soggetti che effettuano operazioni che La riguardano in relazione ai servizi richiesti) sono trattati per le seguenti finalità:
a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
b) per finalità strettamente connesse e/o strumentali all’erogazione dei servizi richiesti ed alla gestione dei rapporti collegati;
c) per finalità strettamente connesse e/o strumentali all’erogazione delle provvidenze della Regione Trentino-Alto Adige o di interventi sociali di enti competenti diversi;
d) per finalità strettamente connesse e/o strumentali all’attuazione ed alla promozione di servizi e di interventi in materia di previdenza ed assistenza sociale da parte di PensPlan, della Regione Trentino-Alto Adige e/o di altri enti competenti (il perseguimento di questa finalità è inoltre strettamente connessa e strumentale alla richiesta di accesso alle provvidenze della Regione Trentino-Alto Adige di cui alla precedente lettera, in conformità alla normativa regionale di riferimento).

2. Modalità del trattamento dei dati
I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza solo con modalità e procedure strettamente necessarie, connesse e/o strumentali al perseguimento delle predette finalità, anche mediante l’uso di fax, del telefono anche cellulare, della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.
Il trattamento dei dati personali, nonché lo scambio degli stessi, avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle richiamate finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento e del consenso al trattamento dei dati
Ferma la Sua personale autonomia, il conferimento dei dati personali ed il consenso al relativo trattamento può essere:
a) obbligatorio per le finalità di cui al punto 1, lett. a);
b) facoltativo, ma strettamente necessario all’erogazione dei servizi da Lei richiesti e dei connessi rapporti con PensPlan e con gli eventuali diversi soggetti collegati, per le finalità di cui al punto 1, lettere b), c) e d).

4. Rifiuto del conferimento e del consenso al trattamento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte Sua di conferire i dati personali e/o di fornire il consenso al relativo trattamento per le suddette finalità può avere come conseguenza la preclusione della possibilità di erogare i servizi da Lei richiesti e di gestire i Suoi rapporti con PensPlan e/o con i soggetti collegati.

5. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità, od obbligatori per legge, ai seguenti soggetti:
• alle preposte autorità, ai sensi di legge;
• agli enti pubblici ed alle rispettive esattorie e tesorerie, società o banche che effettuano particolari servizi (es. servizi di pagamento) cui i dati devono essere forniti per consentire l’erogazione dei servizi richiesti e la gestione dei connessi rapporti;
• alla Regione Trentino-Alto Adige, agli eventuali diversi enti, istituzioni o soggetti competenti, nonchè alle società dagli stessi delegati/incaricati in relazione al perseguimento delle suddette finalità e, in particolare, all’erogazione delle provvidenze regionali o di altri interventi sociali;
• alle società ed ai soggetti che svolgono su incarico/delega, anche in modalità outsourcing, le attività necessarie ovvero strettamente connesse e/o strumentali al perseguimento delle suddette finalità e, in particolare, all’erogazione dei servizi richiesti ed alla gestione dei connessi rapporti (es. fornitori del servizio di postalizzazione delle comunicazioni, software house, ecc.);
• ai Soggetti collegati che fanno parte della rete di informazione ed assistenza PensPlan (es. Infopoint PensPlan) in relazione al perseguimento delle suddette finalità e, in particolare, all’erogazione dei servizi richiesti ed alla gestione dei connessi rapporti;
• alle forme pensionistiche complementari ovvero alle diverse forme di previdenza ed assistenza sociale o anche di risparmio alle quali l’interessato partecipa o intende partecipare, in relazione al perseguimento delle suddette finalità e, in particolare, all’erogazione dei servizi richiesti ed alla gestione dei connessi rapporti.

I soggetti appartenenti alla categoria “degli enti, istituzioni o soggetti competenti rispetto alle provvidenze regionali o di altri interventi sociali” (es. la Regione Trentino-Alto Adige ) ai quali i dati personali possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi del Codice Privacy, in piena autonomia e limitatamente alle suddette finalità, essendo estranei all’originario trattamento effettuato.

Quali responsabili o incaricati del trattamento possono venire anche a conoscenza dei dati personali da Lei forniti o raccolti da terzi tutti i dipendenti e/o collaboratori di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni finalizzate all’erogazione dei servizi richiesti ed alla gestione dei rapporti connessi, in conformità alle istruzioni ricevute.

6. Diffusione dei dati
I dati personali da Lei forniti non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati
I dati personali da Lei forniti possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europa.

8. Diritti di cui al Titolo II del Codice Privacy
La Informiamo, infine, che l’art. 7 del Codice Privacy Le conferisce l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intelligibile. Può altresì chiedere: di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

9. Titolare e responsabile del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è PensPlan Centrum S.p.A., Via della Rena, 26, I–39100 Bolzano.
Responsabile del trattamento è il Direttore Generale pro tempore di PensPlan Centrum S.p.A., domiciliato presso la sede societaria, via della Rena, 26, 39100 Bolzano, al quale l’aderente potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy.
L’elenco di tutti i responsabili del trattamento dei dati personali è costantemente aggiornato ed è disponibile presso PensPlan Centrum S.p.A.

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