INFORMATIONSBLATT GEMÄSS ART. 13 GVD NR. 196/2003 BETREFFEND DER VERARBEITUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN

Die PensPlan Centrum AG (nachstehend als „PensPlan“ bezeichnet) legt äußersten Wert darauf, die in ihrem Besitz befindlichen Daten von Personen, mit denen sie in Kontakt tritt, bestmöglich geheim zu halten, zu schützen und aufzubewahren. Das gesetzesvertretende Dekret Nr. 196/2003 (nachstehend als „Gesetz zum Schutz persönlicher Daten“ bezeichnet), das die Bestimmungen zum Schutz von Personen und anderen Subjekten in Bezug auf die Verarbeitung von persönlichen Daten beinhaltet, sieht vor, dass die Verarbeitung und Weiterleitung der Daten nur mit Zustimmung des/der Betroffenen erfolgen kann. Hiermit liefern wir Ihnen Informationen zur Verarbeitung der persönlichen Daten, die für die Erbringung der von Ihnen geforderten Dienstleistungen und der Verwaltung Ihrer Beziehungen zu PensPlan, der Region Trentino-Südtirol sowie den Körperschaften, Einrichtungen, Gesellschaften und weiteren damit zusammenhängenden natürlichen und rechtlichen Subjekten (nachstehend auch als „zusammenhängende Subjekte“ bezeichnet) und Ihren damit zusammenhängenden Rechten unter Berücksichtigung des Art. 13 des Gesetzes zum Schutz persönlicher Daten, notwendig ist.

In bestimmten Fällen kann es sich auch um „sensible“ Daten laut Gesetz zum Schutz persönlicher Daten (wie beispielsweise Daten über den Gesundheitszustand bei Ansuchen um Zugriff auf die sogenannten Maßnahmen der Region Trentino – Südtirol oder die Sozialmaßnahmen verschiedener Körperschaften) handeln. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten beinhaltet auch die Verarbeitung der eventuell von Ihnen übermittelten sensiblen Daten, da die Verarbeitung für die Erbringung der von Ihnen geforderten Dienstleistungen und der damit zusammenhängenden Verwaltung der Beziehungen zu PensPlan, der Region Trentino – Südtirol und eventuell damit zusammenhängenden Subjekten zweckdienlich und unabkömmlich ist.

1. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen übermittelten oder von Dritten (beispielsweise Subjekte, die aufgrund der geforderten Dienstleistungen Tätigkeiten, die Sie betreffen, ausüben) gesammelten persönlichen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
a) Zwecke, die mit der Erfüllung der Pflichten zusammenhängen, die in Gesetzen, Verordnungen, EU-Bestimmungen sowie in den Vorschriften der gesetzlich ermächtigten Behörden, Aufsichts- und Kontrollorganen vorgesehen sind
b) Zwecke, die eng mit der Erbringung der geforderten Dienstleistungen und der Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen verbunden und zweckdienlich sind
c) Zwecke, die eng mit der Erbringung der Maßnahmen der Region Trentino – Südtirol oder der Sozialmaßnahmen verschiedener Körperschaften verbunden und zweckdienlich sind
d) Zwecke, die eng mit der Durchführung und Förderung von Dienstleistungen und Maßnahmen im Bereich der Sozialvor- und Fürsorge seitens PensPlan, der Region Trentino – Südtirol und/oder weiteren zuständigen Körperschaften verbunden und zweckdienlich sind (die Verfolgung dieser Zwecke ist außerdem eng mit dem Ansuchen um Zugriff auf die Maßnahmen der Region Trentino – Südtirol laut vorhergehendem Buchstaben unter Berücksichtigung der regionalen Gesetzgebung verbunden und zweckdienlich).

2. Art und Weise der Datenverarbeitung
Die persönlichen Daten werden unter Einhaltung des Prinzips der Geheimhaltung, Richtigkeit, Zulässigkeit und Transparenz und nur auf eine Art und Weise verarbeitet, die für die Verfolgung der oben erwähnten Ziele unbedingt notwendig und mit dieser eng verbunden und zweckdienlich ist. Die Verarbeitung der Daten kann auch mittels Fax, Telefon (auch Handy), E-Mail oder sonstigen Fernkommunikationsmittel erfolgen.
Die persönlichen Daten werden manuell, elektronisch und telematisch nach einer Logik verarbeitet und ausgetauscht, die mit den genannten Zwecken eng verbunden ist, und jedenfalls auf eine Art und Weise, welche die Sicherheit und die Geheimhaltung der Daten gewährleisten.

3. Bereitstellung der Daten und Zustimmung zur Verarbeitung (verpflichtend oder freiwillig)
Unbeschadet Ihrer persönlichen Autonomie kann die Bereitstellung der persönlichen Daten und die Zustimmung zur Verarbeitung:
a) verpflichtend aufgrund der unter Punkt 1, Buchst. a) angeführten Zwecke sein;
b) freiwillig, aber unbedingt notwendig für die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen und der Beziehungen zu PensPlan sowie eventuellen weiteren zusammenhängenden Subjekte, für die unter Punkt 1, Buchstabe b), c) und d) angeführten Zwecke.

4. Verweigerung der Bereitstellung der Daten und der Zustimmung zur Verarbeitung
Die eventuelle Verweigerung der Bereitstellung der persönlichen Daten Ihrerseits und/oder der Zustimmung zur Verarbeitung für die oben erwähnten Zwecke kann dazu führen, dass die von Ihnen geforderten Dienstleistungen nicht erbracht und Ihre Beziehungen zu PensPlan und/oder zu den zusammenhängenden Subjekten nicht verwaltet werden können.

5. Mitteilung der Daten
Die persönlichen Daten können für die oben erwähnten Zwecke, und damit sie für dieselben Zwecke oder
verpflichtend per Gesetz verarbeitet werden können, folgenden Subjekten mitgeteilt werden:
• den Behörden laut Gesetz
• den öffentlichen Körperschaften sowie entsprechenden Steuereinnahmestellen und Schatzämtern, Gesellschaften oder Banken, die besondere Dienstleistungen erbringen (z.B. Zahlungsdienstleistungen), denen die Daten weitergeleitet werden müssen, um die Erbringung der geforderten Dienstleistungen und die Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen zu ermöglichen
• der Region Trentino – Südtirol, eventuellen weiteren Körperschaften, Einrichtungen und zuständigen Subjekten sowie den von diesen zur Verfolgung der oben erwähnten Zwecke und insbesondere zur Erbringung der regionalen Maßnahmen oder weiteren Sozialmaßnahmen bevollmächtigten/beauftragten Gesellschaften
• den Gesellschaften und Subjekten, die - auch im Outsourcing-Verfahren – im Auftrag/in Vollmacht Tätigkeiten ausüben, die für die Verfolgung der oben erwähnten Zwecke unbedingt notwendig bzw. eng zusammenhängen und/oder zweckdienlich sind; dies gilt insbesondere für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen und die Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen (z.B. Lieferanten von Postdiensten der Mitteilungen, Software House, usw.)
• den Subjekten, die dem Informations- und Beratungsnetz von PensPlan angehören (z.B die PensPlan Infopoints), für die Erbringung der oben erwähnten Zwecke und insbesondere für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen und die Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen
• den Zusatzrentenformen bzw. den verschiedenen Vor- und Fürsorgeformen oder auch den Sparformen, denen die Betroffenen angehören oder angehören möchten, für die Erbringung der oben erwähnten Zwecke und insbesondere für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen und die Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen.

Subjekte, die der Kategorie „Körperschaften, Einrichtungen oder für die regionalen Maßnahmen oder weiteren Sozialmaßnahmen zuständige Subjekte“ (z.B. die Region Trentino – Südtirol) angehören, an welche die Daten weitergeleitet werden können, verwenden die Daten in ihrer Eigenschaft als „Inhaber“ in vollständiger Autonomie und ausschließlich zu den oben erwähnten Zwecken, wobei sie auf die ursprüngliche Datenverarbeitung keinen Zugriff haben.

Als Verantwortliche oder Beauftragte der Verarbeitung können auch sämtliche Angestellte und/oder Mitarbeiter, die von Zeit zu Zeit betroffen oder aufgrund ihrer Aufgaben zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen und der Verwaltung der damit zusammenhängenden Beziehungen unter Berücksichtigung der erhaltenen Anweisungen eingebunden sind, von den von Ihnen übermittelten oder von Dritten gesammelten persönlichen Daten, erfahren.

6. Verbreitung der Daten
Die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten werden nicht verbreitet.

7. Übertragung der Daten
Die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten können in Länder der Europäischen Union sowie in Länder übertragen werden, die der Europäischen Union gegenüber als Drittländer gelten.

8. Rechte gemäß Abschnitt II des Gesetzes zum Schutz persönlicher Daten
Es wird darauf hingewiesen, dass Art. 7 des Gesetzes zum Schutz persönlicher Daten Ihnen spezifische Rechte einräumt.
Sie können insbesondere eine Bestätigung darüber verlangen, ob persönliche Daten vorhanden sind oder nicht, und deren Mitteilung in verständlicher Form fordern. Sie haben das Recht, über die Logik und die Zwecke der Datenverarbeitung informiert zu werden. Sie können die Löschung, deren Umwandlung in eine anonyme Form, die Sperrung von gesetzeswidrig verarbeiteten Daten sowie die Aktualisierung und Richtigstellung oder – soweit von Interesse – die Ergänzung von Daten fordern. Sie können aus triftigen Gründen auch die Verarbeitung der Daten verweigern.

9. Berechtigter und Verantwortlicher der Verarbeitung der Daten
Berechtigter der Verarbeitung der persönlichen Daten ist die PensPlan Centrum AG, Raingasse 26, I – 39100 Bozen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist der zeitweilige Generaldirektor der PensPlan Centrum AG, mit Sitz in der Raingasse 26, I – 39100 Bozen, an den sich das Mitglied zur Durchführung der Rechte gemäß Art. 7 des Gesetzes zum Schutz persönlicher Daten wenden kann.
Das aktuelle Verzeichnis mit allen zur Datenverarbeitung beauftragten Personen wird ständig aktualisiert und liegt bei der PensPlan Centrum AG auf.

INFORMIEREN SIE SICH

• Vorsorge Kurz & Bündig

• Gesetzgebung

• Informations- Material

• Glossar

• Newsletter

• Schreiben Sie uns